Цель

Цель документа — установление единых требований для организации безопасной работы подрядных организаций на территории ООО «Континентал Калуга», в дальнейшем — Компания.

Область применения

Настоящая процедура применяется во всех подразделениях и отделах Компании, а также всеми подрядными организациями, выполняющими работы на территории компании.

Этот документ должен войти как часть контракта заключаемого между Компанией и подрядной организацией, в дальнейшем — Подрядчик.

Данная процедура не распространяется на компании и сотрудников, нанятых для выполнения штатных операций на заводе в качестве временного персонала.

Термины, определения и сокращения

Заказчик — сотрудник Компании, создающий техническое задание.

ТЗ — техническое задание (описание) на проведение работ или оказание услуг

Закупщик — специалист отдела закупок Компании, который проводит работу по подготовке и заключению договора с Подрядчиком.

Координатор работ со стороны Компании (Координатор) — сотрудник компании,

осуществляющий оперативный контроль над проведением работ Подрядчиком.

Ответственность

Заказчик несет ответственность за разработку ТЗ, которое должно содержать как можно более полное описание работ; за контроль подготовки к проведению работ Подрядчиком.

Закупщик несет ответственность за ознакомление Поставщика с требованиями компании в области безопасности проведения работ, получение от Поставщика всех документов, подтверждающих возможность проведения работ.

Отдел ОТ и Э отвечает за проведение вводного инструктажа для руководителей Подрядчика и работников, а также за проверку полноты пакета документов Подрядчика по охране труда.

Координатор работ отвечает за организацию допуска Подрядчика на территорию, за контроль выполнения требований к проведению работ подрядными организациями, за проведение периодического контроля над выполнением работ Подрядчиком.

Руководитель Подрядчика отвечает за правильность и полноту сведений, передаваемых Закупщику, за выполнение требований к проведению работ подрядчиками, за организацию безопасного выполнения работ сотрудниками Подрядчика.

Сотрудники Подрядчика отвечают за выполнение положений настоящей Процедуры, а также иных корпоративных и законодательных требований по обеспечению безопасного производства работ.

Процедура

1. Выбор поставщика и заключение договора

1.1. При необходимости выполнения работ силами подрядных организаций для проведения тендера внутренним Заказчиком должно быть разработано техническое задание, в котором определяются объем и место проведения работ, требуемая квалификация персонала и качество оборудования, риски, связанные с проведением работ, границы ответственности Заказчика и Подрядчика, а также другая информация, необходимая для проведения тендера. Ответственность за разработку ТЗ лежит на Внутреннем Заказчике.

1.2. На основании ТЗ закупщик проводит тендер в соответствии с внутренней процедурой отдела закупок. Обязательным условием проведения тендера является проверка наличия у Подрядчика разрешительных документов, дающих право на проведение данного вида работ и наличие квалифицированного персонала. Кроме того, Подрядчик должен быть ознакомлен с Требованиями для проведения работ подрядными организациями (Приложение 1). Все документы и записи должны быть предоставлены Подрядчиком Закупщику до проведения тендера. Закупщик должен ознакомить Подрядчика с условиями выполнения работ. По результатам тендера заключается договор на проведение работ.

2. Начало работ

2.1. До начала работ (за 2–3 дня до планируемой даты начала работ) на территории завода проходит установочное совещание, на котором присутствуют Заказчик работ, представитель ОТ и Э, руководитель подрядной организации и сотрудник Подрядчика, номинированный для руководства работами. В ходе встречи Заказчику должны быть переданы следующие документы:

- приказ о назначении ответственного за производство работ и охрану труда на территории завода;

- приказ о назначении ответственного за безопасную эксплуатацию оборудования, подконтрольного Ростехнадзору (если применимо);

- документы (оригинал и копия), подтверждающие квалификацию персонала (протоколы аттестации, удостоверения о проверке знаний и пр.);

- документы (оригинал и копия), подтверждающие исправность и периодичность проверки оборудования, использующегося для проведения работ;

- перечень сотрудников Подрядчика, который будет направлен для проведения работ на территории Завода с указанием фамилии, имени, отчества, номера документа, удостоверяющего личность;

- копии разрешений на работу на территории РФ для иностранных граждан.

2.2. Представитель отдела ОТ и Э проводит для руководителей и специалистов подрядной организации вводный инструктаж, включающий в себя информирование о правилах и корпоративных нормах техники безопасности, пожарной безопасности и охраны окружающей среды, порядке действий в случае чрезвычайных ситуаций.

2.4. По результатам анализа перечня работ и оценки рисков, проводимых Заказчиком, оформляется Акт-допуск Подрядчика для проведения работ (см. Приложениe 2) и назначается Координатор работ со стороны Компании.

2.5. На установочном совещании должны быть определены границы зоны проведения работ, места размещения и хранения оборудования и материалов Подрядчика, места размещения бытовых помещений, площадки стоянки техники, порядок связи между сторонами договора.

3. Допуск к работе.

3.1. В день начала работ персонал Подрядчика, прибывший для проведения работ, проходит вводный инструктаж по правилам безопасности на территории Завода. Работники прибывают на инструктаж в сопровождении специалиста Подрядчика, назначенного ответственным за проведение работ на Заводе, полностью экипированные согласно требованиям Заказчика и имеющие при себе все необходимые документы, подтверждающие квалификацию

3.2. Все инструменты и приспособления, ввозимые (вносимые) на территорию Завода, должны иметь видимую маркировку принадлежности Подрядчику, а также сведения о периодических проверках.

3.3. Непосредственно перед началом работ Заказчик совместно с руководителем Подрядчика на площадке проводят контрольную оценку рисков проведения работ в текущих условиях и разрабатывают дополнительный перечень корректирующих действий для уменьшения рисков.

3.4. В случае, если работы попадают под категорию работ повышенной опасности, Подрядчик оформляет наряд-допуск на проведение работ повышенной опасности в соответствии с Процедурой оформления работ повышенной опасности.

3.5. Контроль над подготовкой к проведению работ возлагается на руководителя Подрядчика на площадке и Координатора.

3.6. Разрешение на начало работ дается Координатором после проверки выполнения мероприятий, указанных в Акте-допуске, а при оформлении наряда-допуска — указанных в нем дополнительных действий.

3.7. Если работы подрядной организации проводятся на оборудовании или участке, который уже передан по Акту-допуску другой подрядной организации, то в этом случае ответственность за оформление Акта-допуска и контроль над соблюдением правил техники безопасности при проведении работ возлагается на организацию, которая первой получила Акт — допуск Заказчика.

Для контроля и организации работ должен быть составлен График проведения работ подрядными и субподрядными организациями, согласованный со всеми заинтересованными сторонами и утвержденный главным инженером.

4. Контроль проведения работ

4.1. Контроль безопасного проведения работ возлагается на Руководителя Подрядчика на площадке. Проверки должны проводиться не менее 3 раз в сутки (перед началом работы, а также 2 раза в течение работы).

4.2. Заказчик должен проводить контроль безопасного проведения работ Подрядчиком не реже 1 раза в день. Результаты проверки и информация о выявленных нарушениях должна обсуждаться на регулярных совещаниях с подрядными организациями.

4.3. При длительной работе Подрядчика на территории Завода службой EHS не реже 1 раза в месяц проводится комплексный аудит организации работ Подрядчика.

4.4. В случае обнаружения нарушений правил и норм безопасности работы должны быть остановлены до устранения нарушений. Информация о нарушении и фамилия нарушителя вносится в контрольный лист, а также сообщается руководителю Подрядчика на площадке.

4.5. Руководитель Подрядчика на площадке проводит повторный инструктаж с работником, допустившим нарушение, о чем сообщает письменно (либо по электронной почте) Заказчику и в службу EHS компании.

4.6. В случае повторного нарушения работник Подрядчика удаляется с территории завода. В случае необходимости по решению Заказчика к этому могут привлекаться сотрудники охраны завода.

4.7. Все работники Подрядчика должны проходить повторное инструктирование по правилам безопасности, принятым на заводе, не реже 1 раза в год. Ответственность за организацию проведения обучения возлагается на Заказчика.

4.8. Служба ЕHS ведет учет всех нарушений и инцидентов по всем Подрядчикам, работающим на территории завода и ежемесячно предоставляет отчет директору завода о состоянии дел. В случае отрицательной динамики в работе Подрядчика директор дает указание отделу закупок о расторжении договора с Подрядчиком.

5. Завершение работ

5.1. После окончания работ объект, на котором проводились работы, должен быть проверен Заказчиком. Все оборудование, инструменты и приспособления Подрядчика, а также отходы, образовавшиеся в процессе работ, должны быть удалены с места проведения работ силами Подрядчика. Рабочее место должно быть передано Заказчику в состоянии, удовлетворяющем требованиям охраны труда и экологической безопасности.

5.2. Все оборудование Подрядчика, материалы, не использованные в процессе работ и не переданные Заказчику в рамках Договора, а также отходы, образовавшиеся в процессе работ, должны быть вывезены с территории Завода силами Подрядчика не позднее 3 дней после окончания работ. Оформление разрешения на вывоз имущества возлагается на Заказчика.

6. Действия в кризисных ситуациях

6.1. Все работники Подрядчика должны пройти инструктаж по действиям в кризисных ситуациях. Запись о прохождении инструктажа передается Заказчиком в службу EHS.

6.2. В случае развития кризисной ситуации на территории завода и прилегающей к нему территории, которая может оказать воздействие на персонал Подрядчика, информирование возлагается на Заказчика.

6.3. После получения информации о чрезвычайной ситуации или в случае ее возникновения на месте проведения работ Работники Подрядчика должны действовать в соответствии с кризисными процедурами Заказчика.

6.4. Подрядчик должен информировать Заказчика о любых кризисных ситуациях на рабочем месте, а также предпринимать все возможные меры для предотвращения развития кризисной ситуации.